Tassen aanpassen en importeren uit China: Een stap-voor-stap handleiding

Wil je tassen uit China personaliseren, private labelen en importeren en verkopen op je lokale markt of online met een e-commerce website?

Dan lees je nu de juiste post.

Deze post is een stap-voor-stap handleiding om je te helpen je eigen tassenbedrijf te beginnen.

Of je nu op zoek bent naar leren tassen, PU-tassen of andere stijlen of materialen van tassen, je zult dit artikel nuttig vinden.

En zonder verder oponthoud, laten we meteen beginnen.

  1. Dingen die je moet voorbereiden
  2. Een leverancier vinden
  3. De bestelling verwerken

1. Dingen die je moet voorbereiden

Als je geen ervaring hebt met importeren uit China, zijn hier enkele basisfeiten die je een hoop tijd en gedoe voor je projecten zullen besparen.

Als u uw eigen ontwerpen van tassen, kleding of wat dan ook wilt ontwikkelen, reken dan niet op uw leveranciers voor het ontwerpgedeelte. 

Doe het zelf en laat je leveranciers het productiegedeelte voor hun rekening nemen.

1.1 Bereid het productontwerp en het logo voor

Design Logo

Ik begrijp dat sommige startende bedrijven het kostenbesparend vinden om GRATIS ontwerpen van de leverancier te krijgen, zoals sommige leveranciers aanbieden, maar je moet ook weten dat hun ontwerpcapaciteiten misschien niet zo goed zijn als die van jou of van een externe ontwerper.

Uw leveranciers laten ontwerpen volgens uw verwachtingen kan tijdrovend zijn en mogelijk geen bevredigend resultaat opleveren.

En het is het geld meer dan waard om een professionele ontwerper het werk te laten doen.

Ik begrijp ook dat startups te maken kunnen krijgen met uitdagingen op het gebied van fondsen, dus het is belangrijk om ook op dit gebied de kosten in de hand te houden.

Als je geen ontwerper in je team hebt, kan het inhuren van een freelance ontwerper op platforms als upwork, 99designs of fiverr waarschijnlijk aan je budget voldoen en toch bevredigende resultaten opleveren.

In een ander scenario, waarbij je een tas wilt aanpassen vanaf een foto of als je een fysiek monster bij de hand hebt, is dat ook erg handig.

Fabrieken in China hebben graag je fysieke voorbeeld om er een nieuwe tas op te maken, of het nu precies hetzelfde is of dat er kleine veranderingen zijn aangebracht, met een voorbeeld bij de hand kunnen ze de tas aanpassen aan jouw wensen met de minste hoeveelheid tijd en potentiële verbeteringen.

De reden?

Er zijn ook groothandelsmarkten voor onderdelen van tassen, de materialen, onderdelen, hardware, ritsen, haken…

Met een monster bij de hand kunnen ze dezelfde materialen zo efficiënt mogelijk vinden.

In tegenstelling tot het aanpassen van een tas vanaf een foto, waar hun ontwerper zeer professioneel en ervaren moet zijn om een ontwerp te kunnen maken vanaf een foto, is het sterk aan te raden om een fysiek monster voor te bereiden.

1.2 Bereid geld voor monsters voor

money

Onthoud dat als je klein bent, of als je net begint met je bedrijf, leveranciers in China je waarschijnlijk geen gratis monsters zullen aanbieden.

Ik weet dat dit niet vriendelijk klinkt, maar het is een hard feit.

Geld vragen voor monsters is een veiligheidsmethode voor leveranciers om echte kopers eruit te filteren.

We hebben met veel leveranciers in China te maken gehad en dit is wat ze denken: "Als een koper geen budget heeft voor bemonstering, is hij of te klein of probeert hij gratis monsters af te troggelen. In beide gevallen is dat een slecht teken voor ons. Plus, we bieden aan om sample fees terug te betalen nadat de bestelling is geplaatst, we hebben laten zien dat we bereid zijn om mee te werken."

Hoewel dit niet 100% het geval is, omdat sommige bedrijven je gratis monsters kunnen aanbieden als een manier om hun oprechtheid te tonen, is het niet altijd de moeite waard om tijd te besteden aan het vinden van een bedrijf dat dit doet.

Bereid je dus voor op bemonsteringskosten als je nog klein bent.

Als je een grote koper bent, maak je dan geen zorgen, er zullen gratis monsters voor je zijn.

Maar het zit zo: niets is echt gratis.

Leveranciers bieden gratis monsters aan grote inkopers om grote bestellingen te krijgen.

Het is gewoon geven en nemen.

Als je de logica niet begrijpt, stel je dan voor dat jij de verkoper bent en zij de koper. Dan wordt alles duidelijker.

Je krijgt waar je voor betaalt.

2. Zoek een leverancier om je tas te ontwikkelen

Het vinden van de juiste leverancier voor je tas is waarschijnlijk het belangrijkste in je hele bedrijfsproces.

Een goede leverancier kan zeer nuttig en behulpzaam zijn tijdens je hele import- en verkoopproces.

Ik weet zeker dat dit een voor de hand liggend feit is dat iedereen weet.

Maar HOE er een te vinden is het moeilijkste deel.

Een leverancier vinden op B2B-platforms

In de wereld van vandaag is informatie gemakkelijk toegankelijk en kun je duizenden, zo niet tienduizenden, leveranciers van tassen vinden op platforms zoals Alibaba, Global Sources, Made in China, HKTDC enz.

En je voelt je misschien overweldigd door het vinden van een leverancier uit zovelen.

De waarheid is dat er niet maar één manier is om een goede leverancier te vinden.

Je kunt op B2B-platforms zoeken naar de tassen die je wilt en één voor één met potentiële leveranciers praten.

Dit is zo eenvoudig dat ik denk dat iedereen het weet en ik ga het niet uitbreiden in dit artikel.

Zoek een leverancier van inkoopdiensten

Een andere aanpak waar je je misschien niet bewust van bent, is om samen te werken met een leverancier van sourcingdiensten, zoals wij.

Ik kan me voorstellen dat je denkt: waarom zou ik extra betalen om met een sourcingbedrijf te werken als ik ook rechtstreeks met een fabriek kan werken? Zo dom ben ik niet!

Het is begrijpelijk dat je er zo over denkt en het werkt ook prima.

Maar het is een feit: de leveranciers die je op het web kunt vinden, inclusief alibaba, zijn misschien helemaal geen directe fabriek.

Er zijn een groot aantal handelsbedrijven op het platform die veel investeren om hoger op de zoekresultatenpagina te komen, zodat ze toegankelijker worden voor potentiële kopers, zoals jij.

En geloof me, in sommige gevallen is het niet makkelijk voor je om te zien of een leverancier een handelsbedrijf is of een directe fabriek, ook al staan er filters op de website.

Bovendien is rechtstreeks met een fabriek werken misschien niet zo ideaal als je denkt.

Mensen denken meestal dat rechtstreeks met een fabriek werken veel geld bespaart omdat er geen tussenpersoonkosten zijn.

Dit is waar als je een goede fabriek vindt, een fabriek die je niet oplicht, die goed genoeg Engels begrijpt om je eisen te begrijpen, die gevoel heeft voor service en verantwoordelijkheid.

Maar het is een feit dat fabrieken meestal geen goed Engels sprekend personeel hebben om aan jouw behoeften te voldoen.

Meestal gebruiken ze automatische vertaling voor tekstcommunicatie met jou. En het kan zijn dat je een professionele tolk moet inhuren om je live vergaderingen met hen te tolken, op jouw kosten.

Taal, of beter gezegd communicatie, is een belangrijke factor om te overwegen bij het kiezen van een leverancier, omdat het niet alleen bepaalt of een leverancier weet wat je nodig hebt, maar ook invloed heeft op de efficiëntie van de communicatie en dus op je kosten voor het product als geheel.

Evalueer of je liever tijd besteedt aan het omgaan met je leveranciers of aan de marketing van je bedrijf.

Als startup leunt het belangrijkste deel van het bedrijf zwaar op verkoop, wat volgens mij de NO. 1 prioriteit moet zijn.

Werken met sourcingdiensten zoals wij is een goed alternatief voor werken met directe fabrieken.

Ten eerste zijn er geen taalbarrières.

Wij begrijpen Engels, spreken goed Engels en besparen je tijd op communicatie en voorkomen misverstanden.

Werken met ons is als werken met de lokale bevolking en je kunt genieten van de aangename ervaring onder zoveel onzekerheden.

Ten tweede kunnen we je betere prijzen bieden.

Dit klinkt op het eerste gezicht misschien onwaar, maar laat me je dit vertellen: niet alle fabrieken hebben een aanwezigheid op het web.

Er zijn veel fabrieken zonder budget, taalvaardigheid of marketingpersoneel om hun bedrijf online te ondersteunen.

Je kunt ze dus niet vinden.

En dit is wat wij kunnen doen, als lokale Chinees.

We maken gewoon gebruik van de middelen, vinden goede onbekende leveranciers en slaan een brug tussen ons, zonder u extra te belasten.

Dit is een drievoudig winresultaat.

Ten derde geniet je van de beste diensten.

Een sourcing servicebureau zoals wij heeft service meestal in gedachten.

Dat is waar we fundamenteel ons brood mee verdienen.

We zetten je ideeën om in producten met efficiëntie en zonder gedoe voor jou, van het communiceren van je eerste idee, tot ontwerpdetails, bemonstering, bestelling, orderopvolging, productinspectie, verzending en levering, we doen bijna alles wat nodig is tijdens het hele export- en importproces.

Vind een leverancier op groothandelsmarkten en beurzen

Er zijn veel groothandelsmarkten voor tassen in China.

Als je van plan bent om China te bezoeken, is hier een lijst met groothandelsmarkten voor tassen in China die je kunt verkennen.

Een ding om op te merken is dat verkopers op groothandelsmarkten meestal geen Engels spreken, hoewel de meesten wel weten hoe ze een rekenmachine moeten gebruiken om zaken met je te bespreken.

Als je geen Chinees spreekt, is het inhuren van een tolk die met je meegaat naar de markt essentieel om je te helpen vertalen en efficiënter door de markten te navigeren.

Deze aanpak is meer geschikt voor ervaren kopers.

En het is een vergelijkbare ervaring als je het op een beurs probeert, hoewel er meer Engelssprekende leveranciers kunnen zijn.

3. De bestelling verwerken

Zodra je je ontwerpen, logo’s en/of foto’s of fysieke monsters hebt, ben je klaar om naar de samplingfase te gaan.

3.1 Monstername

Als je met ons samenwerkt, hoef je alleen maar deze bestanden of monsters naar ons op te sturen, de betaling voor het monster te voldoen en wij zorgen voor de rest: we bepalen de beste fabriek voor het product, laten hen ons monster met prioriteit maken en geven hun beste prijs en sturen het gemaakte monster naar jou ter evaluatie.

Wij kunnen u de beste deal bieden omdat:

3.1.1 Wij denken voor u.

Als je met een fabriek of handelsmaatschappij werkt, zullen ze allemaal hun eigen voordelen bepleiten.

Maar wij hoeven dat niet te doen.

We brengen gewoon bezoeken (in het geval van een nieuwe fabriek) of selecteren uit onze database om er zeker van te zijn dat de fabriek die we gebruiken de beste is voor jouw geval.

Het is in overeenstemming met ons eigen belang en je hoeft je dus geen zorgen te maken dat we ongekwalificeerde fabrieken gebruiken.

3.1.2 We handelen problemen direct af.

In het geval dat het gemaakte monster niet hetzelfde is als gevraagd, kunnen we dit uitzoeken wanneer het monster nog in China is en onderhandelen over een oplossing.

Dit bespaart je een hoop tijd, aangezien het al snel 10 dagen duurt, en nog eens 10 dagen voor het internationale heen en weer verschepen en dat kost een hoop.

Als je tevreden bent met het monster, is het tijd om te bestellen.

3.2 Een bestelling plaatsen

Onthoud een filosofie: begin altijd klein.

Zelfs als het monster goed is, begin dan met de MOQ (minimum bestelhoeveelheid).

Laat ik het zo zeggen: we willen dat jij slaagt zodat wij kunnen slagen. We willen wederzijds succes.

We zullen uw leverancier zijn met geduld, ondersteuning en alles wat nodig is voor uw succes.

Er zijn altijd onzekere factoren, zoals dat de producten goed gemaakt zijn, maar dat de verkoop niet goed liep.

Zulke dingen gebeuren. Daarom raden we onze klanten aan om het rustig aan te doen en het zekere voor het onzekere te nemen.

Als je een duidelijke verkoopvoorspelling hebt, kunnen we ook aan je verzoeken voldoen.

3.3 Orderopvolging

Zodra de bestelling is geplaatst, volgen we deze intensief op.

Er kunnen zich tijdens het productieproces onvoorspelbare problemen voordoen, zoals een tekort aan grondstoffen, personeelswisselingen in de fabriek enzovoort, die het proces kunnen beïnvloeden.

Maar wij zijn er om dergelijke problemen op te lossen.

We houden nauw contact met de fabriek en onderhandelen over oplossingen voor eventuele verduidelijkingen en problemen. En als het nodig is, zullen we met je praten voor een verdere oplossing.

3.4 Kwaliteitsinspectie

Over het algemeen volgen we een procedure van productie-inspectie – inspectie van eindproducten.

We voeren productie-inspecties uit om ernstige fouten te voorkomen die te laat worden gemaakt wanneer de goederen worden geproduceerd.

Soms maken fabrieken onbedoeld fouten, nou ja, wie niet?

We maken allemaal fouten.

En daarom willen we fouten voorkomen voordat het te laat is.

En we geloven dat het goed voor je is, en het is ook onze waarde.

Werken met een directe fabriek heeft deze externe inspectiestap niet, wat een risicolaag is.

Inspectie van eindproducten is een normaal proces om ervoor te zorgen dat de eindproducten overeenkomen met de ordergegevens.

Als er problemen worden gevonden, proberen we deze op te lossen terwijl de producten nog in China zijn.

3.5 Verzending

We werken vaak samen met expediteurs, waardoor we meer voordeel hebben in verzendkosten, productveiligheid en diensten, die allemaal op de een of andere manier aan jou worden doorgegeven.

Als de goederen klaar zijn, overleggen we met jou over de beste verzendoplossing.

In sommige landen kunnen we ook aan huis leveren voor bulkverzending. Dit is een deur tot deur service die door veel klanten wordt gewaardeerd.

Voor specifieke landen of havens kunt u contact met ons opnemen om dit voor u te controleren.

Conclusie

Je zou nu een idee moeten hebben van het hele proces van het omzetten van jouw idee in producten die naar jou worden verzonden.

Als lokale sourcing agent in China kijken we ernaar uit om je te helpen slagen.

Mocht er nog iets onduidelijk zijn, laat dan gerust een reactie achter of stuur ons direct een e-mail.

Plaats een reactie